Stämpelklockan som teamet faktiskt använder
De anställda trycker på sitt foto på en surfplatta, bockar av en kort checklista och stämplar in. Ett foto tas varje gång, så du vet vem som verkligen var där. Du får timmar per dag, per pass och per person, klara för Excel.
Gratis för upp till 5 anställda. Inget kreditkort behövs.
En morgon på Bageri Blåklint
Allt nedan är inspelat i Plannix självt: stämpelklockan på en surfplatta vid dörren, adminpanelen på chefens laptop och en anställds mobil. Blåklint är vårt demobageri.
-
Första dagen? Sofia registrerar sig själv.
Nya medarbetare behöver inte vänta på chefen. De registrerar sig på stämpelklockan med namn, e-post och en profilbild. Plannix vet att det redan finns en Sofia Berg i butiken, så den frågar innan någon läggs till två gånger.
-
Mateo glömde stämpla ut i går. Stämpelklockan frågar.
Fortfarande instämplad efter 14 timmar? Stämpelklockan frågar när han egentligen slutade och erbjuder sedan att stämpla in för i dag. Tiden han anger gäller tills chefen godkänner eller korrigerar den.
-
Anna ser det som kräver hennes beslut. Inget annat.
Tider som anställda har angett väntar i en enda lista. Varje pass visar fotot, var det stämplades och vilken checklista som bockades av. Godkänn, avvisa eller korrigera – en korrigering kräver alltid en anledning.
-
Timmar, klara för lönen.
Timmar per anställd för valfri period, dagarna och passen bakom dem, och ett klick till Excel: en sammanfattning, timmar per dag, varje pass med foton och platser, och varje korrigering med sin anledning.
-
Ella ser sina egna timmar, och varför en av dem ändrades.
Alla anställda får Mitt Plannix: sina pass och timmar, på alla arbetsplatser där de jobbar. När en chef korrigerar ett pass ser de vem som gjorde det, när och varför. Inga överraskningar på lönebeskedet.
Planera veckan. Teamet säger när de kan jobba.
Rita upp vad varje dag behöver i en kalender, fråga teamet vilka pass de kan jobba och låt Plannix fylla platserna med de mest pålitliga. Alla får sina pass via mejl, i mobilen och i sin kalender.
Gratis för upp till 5 anställda. Inget kreditkort behövs.
En vecka av schemaläggning på Bageri Blåklint
Inspelat i Plannix självt, som allt på den här sidan: adminpanelen på chefens laptop och Mitt Plannix i en anställds mobil. Kalendern visar butiken hos Blåklint, vårt demobageri.
-
Ella markerar de pass hon kan jobba.
Alla som passar för ett block får ett enda mejl och markerar i Mitt Plannix, i mobilen, de pass de kan jobba. Det de lämnar omarkerat kan de inte jobba. En dag före sista svarsdagen får de som inte har svarat en påminnelse.
-
Ett klick fyller veckan. Anna kontrollerar och publicerar.
Plannix föreslår för varje plats den mest pålitliga personen som kan ta den, och fördelar timmarna på personer som är nästan lika pålitliga. En plats som inte går att fylla visar varför. När allt är publicerat får alla sina pass via mejl och i sin kalender.
-
Sedan frågar hon vilka som kan jobba veckan därpå.
Den veckan kom från standardveckan i ett svep. Ett klick frågar alla som passar, med en sista svarsdag, och kalendern visar hur många som har svarat.
-
Ella kan inte på tisdag.
Hon ger bort passet i Mitt Plannix, med en anteckning. Kollegor som kan jobba det får frågan, och den första som tackar ja tar över. Hon kan också byta det mot en kollegas pass eller be att bli borttagen.
-
Anna godkänner, om hon vill.
Varje typ av ändring kan vänta på godkännande eller gå igenom direkt: företaget väljer. Alla berörda får veta hur det gick, och kalendern följer med.
Det finstilta, rakt på sak
- Enheter
- Valfri surfplatta med webbläsare och kamera. Inget att installera.
- Din adress
- Din egen dittforetag.plannix.net för stämpelklockan och adminpanelen.
- Drift
- I Europa. Plannix och dina data, inklusive foton och säkerhetskopior, lagras på servrar i EU.
- Inloggning
- Inga lösenord. En länk eller en sexsiffrig kod via e-post.
- Stämpelklocka
- Låses upp en gång med en PIN-kod. Du får en varning om någon fortsätter att gissa.
- Plats
- Sparas vid varje in- och utstämpling, annars anledningen till att den saknas.
- Korrigeringar
- Alltid med en anledning, skrivs aldrig över och syns för den anställda.
- Nattpass
- Räknas till dagen då de började, även när de går över en periodgräns.
- Nedgradering
- Inget raderas. Uppgradera igen, så är allt tillbaka.
- Språk
- 28 språk för stämpelklockan, adminpanelen och e-posten. Alla väljer sitt eget.
Enkla priser
Kom igång gratis. Uppgradera när teamet växer.
Fler än 500 anställda, flera arbetsplatser eller särskilda krav? Kontakta oss för ett skräddarsytt erbjudande.
Använder du redan Plannix? Logga in
