O relógio de ponto que a sua equipa usa mesmo
Os funcionários tocam na sua fotografia num tablet, assinalam uma lista de verificação curta e registam a entrada. É sempre tirada uma fotografia, por isso sabe quem esteve realmente presente. Recebe as horas por dia, por turno e por pessoa, prontas para o Excel.
Grátis até 5 funcionários. Sem cartão de crédito.
Uma manhã na Padaria Espiga Dourada
Tudo o que vê abaixo foi gravado no próprio Plannix: o quiosque num tablet junto à porta, o backoffice no portátil da gerente e o telemóvel de uma funcionária. A Espiga Dourada é a nossa padaria de demonstração.
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Primeiro dia? A Joana regista-se sozinha.
Quem chega não fica à espera da gerente: regista-se no quiosque com o nome, o email e uma fotografia de perfil. O Plannix sabe que já existe uma Joana Sousa na loja e, por isso, pergunta antes de adicionar alguém duas vezes.
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Ontem, o Mateo esqueceu-se de registar a saída. O quiosque pergunta.
Ainda em serviço ao fim de 14 horas? O quiosque pergunta-lhe a que horas terminou realmente e depois propõe registar a entrada de hoje. A hora que ele indica conta até a gerente a aceitar ou corrigir.
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A Sandra vê o que precisa da decisão dela. Mais nada.
As horas indicadas pelos funcionários ficam numa só lista. Cada turno mostra a fotografia, o local do registo e a lista de verificação assinalada. Aceite, rejeite ou corrija; uma correção exige sempre um motivo.
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Horas prontas para os salários.
As horas de cada funcionário em qualquer período, os dias e turnos que as compõem e um clique para o Excel: um resumo, as horas por dia, cada turno com fotografias e localizações, e cada correção com o seu motivo.
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A Beatriz vê as suas horas, e porque é que uma foi alterada.
Cada funcionário tem a sua área pessoal, O meu Plannix, com os seus turnos e horas em todas as empresas onde trabalha. Quando um gerente corrige um turno, o funcionário vê quem o fez, quando e porquê. Sem surpresas no recibo de vencimento.
Planeie a semana. A equipa diz quando pode trabalhar.
Desenhe num calendário o que cada dia precisa, pergunte à equipa que turnos pode fazer e deixe o Plannix preencher as vagas com as pessoas mais fiáveis. Cada um recebe os seus turnos por email, no telemóvel e no calendário.
Grátis até 5 funcionários. Sem cartão de crédito.
Uma semana de planeamento na Padaria Espiga Dourada
Gravado no próprio Plannix, como tudo nesta página: o backoffice no portátil da gerente e O meu Plannix no telemóvel de uma funcionária. O calendário mostra a loja da Espiga Dourada, a nossa padaria de demonstração.
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A Beatriz assinala os turnos que pode fazer.
Quem se enquadra num bloco recebe um só email e assinala em O meu Plannix, no telemóvel, os turnos que pode fazer. O que não assinalar é o que não pode fazer. Um dia antes do prazo, quem ainda não respondeu recebe um lembrete.
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Um clique preenche a semana. A Sandra verifica e publica.
O Plannix propõe, para cada vaga, a pessoa mais fiável que a pode fazer e distribui as horas por pessoas quase tão fiáveis. Uma vaga que não consegue preencher diz porquê. Depois de publicada, cada um recebe os seus turnos por email e no calendário.
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Depois, pergunta quem pode trabalhar na semana seguinte.
Essa semana veio da semana-tipo de uma só vez. Com um clique pergunta a todos os que se enquadram, com um prazo, e o calendário mostra quantos já responderam.
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A Beatriz não pode ir na terça-feira.
Cede o turno em O meu Plannix, com uma nota. Os colegas que o podem fazer recebem o pedido, e o primeiro a aceitar fica com ele. Também pode trocá-lo pelo turno de um colega ou pedir dispensa.
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A Sandra aprova, se quiser.
Cada tipo de alteração pode aguardar aprovação ou avançar de imediato: a empresa escolhe. Todos os envolvidos ficam a saber o resultado, e o calendário acompanha.
As letras pequenas, à vista
- Dispositivos
- Qualquer tablet com browser e câmara. Nada para instalar.
- O seu endereço
- O seu próprio asuaempresa.plannix.net para o quiosque e o backoffice.
- Alojamento
- Na Europa. O Plannix e os seus dados, incluindo fotografias e cópias de segurança, estão alojados em servidores na UE.
- Início de sessão
- Sem palavras-passe. Um link ou um código de 6 dígitos por email.
- Quiosque
- Desbloqueado uma vez com um PIN. Recebe um aviso se alguém tentar adivinhá-lo repetidamente.
- Localização
- Guardada com cada entrada e saída, ou o motivo pelo qual falta.
- Correções
- Sempre com um motivo, nunca substituídas e visíveis para o funcionário.
- Turnos noturnos
- Contam para o dia em que começaram, mesmo quando ultrapassam o fim de um período.
- Plano inferior
- Nada é apagado. Volte a um plano superior e está tudo lá outra vez.
- Idiomas
- 28 idiomas para o quiosque, o backoffice e os emails. Cada pessoa escolhe o seu.
Preços simples
Comece grátis. Mude de plano quando a equipa crescer.
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