Rejestracja czasu pracy, z której zespół naprawdę korzysta
Pracownik dotyka swojego zdjęcia na tablecie, zaznacza krótką listę kontrolną i rozpoczyna pracę. Za każdym razem robione jest zdjęcie, więc wiesz, kto naprawdę był na miejscu. Dostajesz godziny na dzień, na zmianę i na osobę – gotowe do Excela.
Za darmo do 5 pracowników. Bez karty płatniczej.
Piekarnia Kłosek o poranku
Wszystko poniżej nagraliśmy w samym Plannixie: kiosk na tablecie przy drzwiach, panel administracyjny na laptopie kierowniczki i telefon jednej z pracownic. Kłosek to nasza przykładowa piekarnia.
-
Pierwszy dzień? Magdalena rejestruje się sama.
Nowe osoby nie czekają na kierownika. Rejestrują się na kiosku: imię i nazwisko, e-mail i zdjęcie profilowe. Plannix wie, że w sklepie pracuje już Magdalena Nowak, więc zanim doda kogoś drugi raz, zapyta.
-
Mateo wczoraj nie zarejestrował wyjścia. Kiosk o to pyta.
Wciąż w pracy po 14 godzinach? Kiosk pyta, o której Mateo naprawdę skończył, a potem proponuje rozpoczęcie dzisiejszej pracy. Podana godzina obowiązuje, dopóki przełożony jej nie zaakceptuje albo nie poprawi.
-
Beata widzi to, co wymaga jej decyzji. Nic więcej.
Godziny podane przez pracowników czekają na jednej liście. Przy każdej zmianie widać zdjęcie, miejsce rejestracji i zaznaczoną listę kontrolną. Zaakceptuj, odrzuć albo popraw – korekta zawsze wymaga podania powodu.
-
Godziny gotowe do rozliczenia płac.
Godziny każdego pracownika za dowolny okres, dni i zmiany, z których się składają, i jedno kliknięcie do Excela: podsumowanie, godziny dzienne, każda zmiana ze zdjęciami i lokalizacjami oraz każda korekta z powodem.
-
Julia widzi swoje godziny i wie, dlaczego jedną zmianę poprawiono.
Każdy pracownik ma dostęp do aplikacji Mój Plannix: widzi swoje zmiany i godziny we wszystkich organizacjach, w których pracuje. Gdy kierownik poprawi zmianę, pracownik widzi, kto to zrobił, kiedy i dlaczego. Żadnych niespodzianek na pasku wypłaty.
Zaplanuj tydzień. Zespół sam powie, kiedy może pracować.
Narysuj w kalendarzu, kogo potrzebujesz każdego dnia, zapytaj zespół, na których zmianach może pracować, a Plannix obsadzi miejsca najbardziej niezawodnymi osobami. Każdy dostaje swoje zmiany e-mailem, na telefonie i w kalendarzu.
Za darmo do 5 pracowników. Bez karty płatniczej.
Piekarnia Kłosek planuje tydzień
Nagraliśmy to w samym Plannixie, jak wszystko na tej stronie: panel administracyjny na laptopie kierowniczki i aplikację Mój Plannix na telefonie jednej z pracownic. W kalendarzu widać sklep naszej przykładowej piekarni Kłosek.
-
Julia zaznacza zmiany, na których może pracować.
Każdy, kto pasuje do bloku, dostaje jeden e-mail i zaznacza na telefonie, w aplikacji Mój Plannix, zmiany, na których może pracować. Niezaznaczona zmiana oznacza, że nie może. Dzień przed terminem osoby bez odpowiedzi dostają przypomnienie.
-
Jedno kliknięcie obsadza cały tydzień. Beata sprawdza i publikuje.
Plannix proponuje na każde miejsce najbardziej niezawodną osobę, która może na nim pracować, i rozkłada godziny także na osoby niemal tak samo niezawodne. Przy miejscu, którego nie da się obsadzić, widać dlaczego. Po publikacji każdy dostaje swoje zmiany e-mailem i w kalendarzu.
-
Potem pyta, kto może pracować w kolejnym tygodniu.
Ten tydzień powstał za jednym razem z tygodnia wzorcowego. Jednym kliknięciem pyta wszystkich, którzy pasują, i wyznacza termin, a kalendarz pokazuje, ile osób już odpowiedziało.
-
Julia nie może przyjść we wtorek.
Oddaje zmianę w aplikacji Mój Plannix, z notatką. Plannix pyta współpracowników, którzy mogliby na niej pracować, a przejmuje ją pierwsza osoba, która się zgodzi. Może też zamienić się z kimś zmianami albo poprosić o wypisanie ze zmiany.
-
Beata zatwierdza, jeśli chce.
Każdy rodzaj zmiany w grafiku może czekać na zatwierdzenie albo przechodzić od razu: decyduje firma. Wszyscy zainteresowani dowiadują się o wyniku, a kalendarz od razu to uwzględnia.
Drobny druk – na widoku
- Urządzenia
- Dowolny tablet z przeglądarką i aparatem. Nic do instalowania.
- Twój adres
- Własny adres twojafirma.plannix.net dla kiosku i panelu administracyjnego.
- Hosting
- W Europie. Plannix działa na serwerach w UE i tam przechowuje twoje dane, w tym zdjęcia i kopie zapasowe.
- Logowanie
- Bez haseł. Link albo 6-cyfrowy kod e-mailem.
- Kiosk
- Odblokowywany raz kodem PIN. Dostajesz ostrzeżenie, gdy ktoś wielokrotnie próbuje go odgadnąć.
- Lokalizacja
- Zapisywana przy każdym wejściu i wyjściu – albo powód, dla którego jej brakuje.
- Korekty
- Zawsze z powodem, nigdy nie nadpisują danych i są widoczne dla pracownika.
- Zmiany nocne
- Liczą się do dnia, w którym się zaczęły, także na przełomie okresów.
- Niższy plan
- Nic nie jest usuwane. Wróć na wyższy plan, a wszystko wróci.
- Języki
- 28 języków dla kiosku, panelu administracyjnego i e-maili. Każdy wybiera swój.
Prosty cennik
Zacznij za darmo. Zmień plan, gdy zespół urośnie.
Ponad 500 pracowników, kilka lokalizacji albo szczególne wymagania? Napisz do nas po indywidualną ofertę.
Już korzystasz z Plannixa? Zaloguj się
