Stemplingsuret teamet ditt faktisk bruker
De ansatte trykker på bildet sitt på et nettbrett, krysser av en kort sjekkliste og stempler inn. Det tas et bilde hver gang, så du vet hvem som faktisk var der. Du får timer per dag, per vakt og per person, klare for Excel.
Gratis for opptil 5 ansatte. Ingen kredittkort nødvendig.
En morgen hos Kornblomst Bakeri
Alt nedenfor er tatt opp i selve Plannix: stemplingsuret på et nettbrett ved døren, adminpanelet på lederens laptop og en ansatts mobil. Kornblomst er vårt demobakeri.
-
Første dag? Ingrid registrerer seg selv.
Nye ansatte trenger ikke å vente på lederen. De registrerer seg på stemplingsuret med navn, e-post og et profilbilde. Plannix vet at det allerede finnes en Ingrid Haugen i butikken, så det spør før noen blir lagt til to ganger.
-
Mateo glemte å stemple ut i går. Stemplingsuret spør.
Fortsatt stemplet inn etter 14 timer? Stemplingsuret spør når han egentlig sluttet, og tilbyr deretter å stemple inn for i dag. Tiden han oppgir, gjelder til lederen godkjenner eller korrigerer den.
-
Hilde ser det som trenger hennes avgjørelse. Ikke noe annet.
Tider som de ansatte har oppgitt, venter i én liste. Hver vakt viser bildet, hvor det ble stemplet, og sjekklisten som ble krysset av. Godkjenn, avvis eller korriger – en korrigering krever alltid en begrunnelse.
-
Timer, klare for lønn.
Timer per ansatt for en valgfri periode, dagene og vaktene bak dem, og ett klikk til Excel: et sammendrag, timer per dag, hver vakt med bilder og posisjoner, og hver korrigering med begrunnelse.
-
Emilie ser sine egne timer, og hvorfor én av dem ble endret.
Alle ansatte får Mitt Plannix: vaktene og timene sine, på alle arbeidsplassene de jobber for. Når en leder korrigerer en vakt, ser de hvem som gjorde det, når og hvorfor. Ingen overraskelser på lønnsslippen.
Planlegg uken. Teamet sier når de kan jobbe.
Tegn inn hva hver dag trenger i en kalender, spør teamet hvilke vakter de kan jobbe, og la Plannix fylle plassene med de mest pålitelige. Alle får vaktene sine på e-post, på mobilen og i kalenderen sin.
Gratis for opptil 5 ansatte. Ingen kredittkort nødvendig.
En uke med vaktplanlegging hos Kornblomst Bakeri
Tatt opp i selve Plannix, som alt på denne siden: adminpanelet på lederens laptop og Mitt Plannix på en ansatts mobil. Kalenderen viser butikken til Kornblomst, vårt demobakeri.
-
Emilie krysser av for vaktene hun kan jobbe.
Alle som passer til en blokk, får én e-post og krysser av i Mitt Plannix på mobilen for vaktene de kan jobbe. Det de ikke krysser av for, kan de ikke jobbe. En dag før fristen får de som ikke har svart, en påminnelse.
-
Ett klikk fyller uken. Hilde sjekker og publiserer.
Plannix foreslår den mest pålitelige som kan ta hver plass, og fordeler timene på folk som er nesten like pålitelige. En plass som ikke kan fylles, viser hvorfor. Når uken er publisert, får alle vaktene sine på e-post og i kalenderen.
-
Så spør hun hvem som kan jobbe uken etter.
Den uken ble lagt inn fra standarduken på én gang. Ett klikk spør alle som passer, med en frist, og kalenderen viser hvor mange som har svart.
-
Emilie kan ikke på tirsdag.
Hun gir bort vakten i Mitt Plannix, med et notat. Kolleger som kan jobbe den, blir spurt, og den første som godtar, tar den over. Hun kan også bytte den mot en kollegas vakt, eller be om å bli tatt av vakten.
-
Hilde godkjenner, hvis hun vil.
Hver type endring kan vente på godkjenning eller gå gjennom med en gang: bedriften velger. Alle som berøres, får vite utfallet, og kalenderen oppdateres.
Det med liten skrift, rett fram
- Enheter
- Et hvilket som helst nettbrett med nettleser og kamera. Ingenting å installere.
- Din adresse
- Din egen dinbedrift.plannix.net for stemplingsuret og adminpanelet.
- Drift
- I Europa. Plannix og dataene dine, inkludert bilder og sikkerhetskopier, lagres på servere i EU.
- Innlogging
- Ingen passord. En lenke eller en sekssifret kode på e-post.
- Stemplingsur
- Låses opp én gang med en PIN-kode. Du får et varsel hvis noen fortsetter å gjette.
- Posisjon
- Lagres ved hver inn- og utstempling, ellers årsaken til at den mangler.
- Korrigeringer
- Alltid med begrunnelse, aldri overskrevet, og synlige for den ansatte.
- Nattevakter
- Teller på dagen de startet, også når de går over slutten av en periode.
- Nedgradering
- Ingenting slettes. Oppgrader igjen, så er alt tilbake.
- Språk
- 28 språk for stemplingsuret, adminpanelet og e-postene. Alle velger sitt eget.
Enkle priser
Kom i gang gratis. Oppgrader når teamet vokser.
Mer enn 500 ansatte, flere lokasjoner eller spesielle behov? Kontakt oss for et tilpasset tilbud.
Bruker du Plannix allerede? Logg inn
