De prikklok die je team echt gebruikt
Medewerkers tikken op hun foto op een tablet, vinken een korte checklist af en klokken in. Er wordt elke keer een foto genomen, dus je weet wie er echt was. Jij krijgt de uren per dag, per dienst en per persoon, klaar voor Excel.
Gratis voor maximaal 5 medewerkers. Geen creditcard nodig.
Een ochtend bij Bakkerij Korenbloem
Alles hieronder is opgenomen in Plannix zelf: de kiosk op een tablet bij de deur, de backoffice op de laptop van de leidinggevende en de telefoon van een medewerker. Korenbloem is onze demobakkerij.
-
Eerste dag? Sofie registreert zichzelf.
Nieuwe mensen hoeven niet op de leidinggevende te wachten. Ze registreren zich op de kiosk met hun naam, e-mailadres en een profielfoto. Plannix weet dat er al een Sofie Claes in de winkel werkt, en vraagt het dus eerst na voordat iemand twee keer wordt toegevoegd.
-
Mateo vergat gisteren uit te klokken. De kiosk vraagt ernaar.
Na 14 uur nog altijd ingeklokt? De kiosk vraagt wanneer hij echt gestopt is en biedt daarna aan om voor vandaag in te klokken. De tijd die hij opgeeft telt, tot zijn leidinggevende die accepteert of corrigeert.
-
Ann ziet wat op haar beslissing wacht. Verder niets.
Tijden die medewerkers zelf opgeven, staan samen in één lijst. Bij elke dienst zie je de foto, waar er geklokt werd en welke checklist afgevinkt is. Accepteren, afwijzen of corrigeren; een correctie vraagt altijd een reden.
-
Uren, klaar voor de loonadministratie.
Uren per medewerker voor elke periode, de dagen en diensten erachter, en met één klik naar Excel: een overzicht, uren per dag, elke dienst met foto's en locaties, en elke correctie met de reden.
-
Lisa ziet haar eigen uren, en waarom er een werd aangepast.
Alle medewerkers krijgen Mijn Plannix: hun eigen diensten en uren, bij elke organisatie waar ze werken. Corrigeert een leidinggevende een dienst, dan zien ze wie dat deed, wanneer en waarom. Geen verrassingen op de loonstrook.
Plan de week. Je team zegt wanneer het kan werken.
Teken in een kalender wat elke dag nodig heeft, vraag je team welke diensten ze kunnen werken, en laat Plannix de plaatsen invullen met de meest betrouwbare mensen. Iedereen krijgt de eigen diensten per e-mail, op de telefoon en in de agenda.
Gratis voor maximaal 5 medewerkers. Geen creditcard nodig.
Een week plannen bij Bakkerij Korenbloem
Opgenomen in Plannix zelf, zoals alles op deze pagina: de backoffice op de laptop van de leidinggevende en Mijn Plannix op de telefoon van een medewerker. De kalender toont de winkel van Korenbloem, onze demobakkerij.
-
Lisa vinkt de diensten aan die ze kan werken.
Wie bij een blok past, krijgt één e-mail en vinkt in Mijn Plannix, op de telefoon, de diensten aan die ze kunnen werken. Wat niet aangevinkt is, kunnen ze niet werken. Een dag voor de deadline krijgt wie nog niet geantwoord heeft een herinnering.
-
Eén klik vult de week in. Ann kijkt het na en publiceert.
Plannix stelt voor elke plaats de meest betrouwbare persoon voor die er kan werken, en verdeelt de uren over mensen die bijna even betrouwbaar zijn. Bij een plaats die niet in te vullen is, staat waarom. Zodra de week gepubliceerd is, krijgt iedereen de eigen diensten per e-mail en in de agenda.
-
Daarna vraagt ze wie de week erna kan werken.
Die week kwam in één keer uit de standaardweek. Met één klik krijgt iedereen die past de vraag, met een deadline, en de kalender toont hoeveel mensen al geantwoord hebben.
-
Lisa kan dinsdag niet.
Ze geeft de dienst weg in Mijn Plannix, met een opmerking. Collega's die hem kunnen werken, krijgen de vraag, en wie het eerst accepteert, neemt hem over. Ze kan hem ook ruilen tegen een dienst van een collega, of vragen om afgemeld te worden.
-
Ann keurt goed, als ze dat wil.
Elk soort wijziging kan op goedkeuring wachten of meteen doorgaan: dat kiest het bedrijf. Iedereen die erbij betrokken is, hoort hoe het afloopt, en de kalender past zich aan.
De kleine lettertjes, gewoon vooraf
- Apparaten
- Elke tablet met een browser en een camera. Niets te installeren.
- Je adres
- Je eigen jouwbedrijf.plannix.net voor de kiosk en de backoffice.
- Hosting
- In Europa. Plannix en je gegevens, inclusief foto's en back-ups, staan op servers in de EU.
- Inloggen
- Geen wachtwoorden. Een link of een code van 6 cijfers per e-mail.
- Kiosk
- Eén keer ontgrendeld met een pincode. Je krijgt een waarschuwing als iemand blijft raden.
- Locatie
- Bewaard bij elk in- en uitklokken. Ontbreekt de locatie, dan wordt de reden bewaard.
- Correcties
- Altijd met een reden, nooit overschreven en zichtbaar voor de medewerker.
- Nachtdiensten
- Tellen voor de dag waarop ze begonnen, ook over het einde van een periode heen.
- Downgraden
- Er wordt niets verwijderd. Upgrade opnieuw en alles is terug.
- Talen
- 28 talen, voor de kiosk, de backoffice en de e-mails. Iedereen kiest zijn eigen taal.
Eenvoudige prijzen
Begin gratis. Upgrade wanneer je team groeit.
Meer dan 500 medewerkers, meerdere vestigingen of speciale wensen? Neem contact op voor een offerte op maat.
Gebruik je Plannix al? Inloggen
