Stimpilklukkan sem teymið notar í alvöru
Starfsfólkið ýtir á myndina sína á spjaldtölvu, hakar við stuttan gátlista og stimplar sig inn. Mynd er tekin í hvert skipti, svo þú veist hver var raunverulega á staðnum. Þú færð tímana eftir dögum, vöktum og starfsmönnum, tilbúna fyrir Excel.
Ókeypis fyrir allt að 5 starfsmenn. Ekki þarf kreditkort.
Bakaríið Kornblóm: einn morgunn
Allt hér fyrir neðan er tekið upp í Plannix sjálfu: stimpilklukkan á spjaldtölvu við dyrnar, stjórnborðið í fartölvu yfirmannsins og sími starfsmanns. Kornblóm er sýnibakaríið okkar.
-
Fyrsti dagurinn? Sigrún skráir sig sjálf.
Nýtt starfsfólk þarf ekki að bíða eftir yfirmanninum. Það skráir sig í stimpilklukkunni með nafni, netfangi og prófílmynd. Plannix veit að Sigrún Helgadóttir vinnur þegar í búðinni og spyr því áður en sami einstaklingur er skráður tvisvar.
-
Mateo gleymdi að stimpla sig út í gær. Stimpilklukkan spyr.
Enn á vakt eftir 14 tíma? Stimpilklukkan spyr hvenær hann hætti í raun og býður honum svo að stimpla sig inn fyrir daginn í dag. Tíminn sem hann gefur upp gildir þar til yfirmaðurinn samþykkir hann eða leiðréttir.
-
Guðrún sér það sem bíður ákvörðunar hennar. Ekkert annað.
Tímar sem starfsfólk gefur upp bíða á einum lista. Hver vakt sýnir myndina, hvar var stimplað og gátlistann sem hakað var við. Samþykktu, hafnaðu eða leiðréttu – leiðrétting þarf alltaf ástæðu.
-
Tímarnir, tilbúnir fyrir launin.
Tímar hvers starfsmanns fyrir hvaða tímabil sem er, dagarnir og vaktirnar á bak við þá, og einn smellur í Excel: samantekt, tímar á dag, hver vakt með myndum og staðsetningum og hver leiðrétting með ástæðu.
-
Hekla sér sína eigin tíma og hvers vegna einum þeirra var breytt.
Allt starfsfólk fær Mitt Plannix: vaktirnar sínar og tímana, á öllum vinnustöðum þar sem það vinnur. Þegar yfirmaður leiðréttir vakt sér starfsmaðurinn hver gerði það, hvenær og hvers vegna. Engar óvæntar uppákomur á launaseðlinum.
Skipulegðu vikuna. Teymið segir hvenær það getur unnið.
Teiknaðu á dagatal hvað hver dagur þarf, spurðu teymið hvaða vaktir það getur unnið og leyfðu Plannix að manna plássin með áreiðanlegasta fólkinu. Allir fá vaktirnar sínar í tölvupósti, í símann og í dagatalið sitt.
Ókeypis fyrir allt að 5 starfsmenn. Ekki þarf kreditkort.
Bakaríið Kornblóm: vaktaskipulag einnar viku
Tekið upp í Plannix sjálfu, eins og allt á þessari síðu: stjórnborðið í fartölvu yfirmannsins og Mitt Plannix í síma starfsmanns. Dagatalið sýnir búðina í sýnibakaríinu okkar, Kornblóm.
-
Hekla hakar við vaktirnar sem hún getur unnið.
Allir sem passa í lotu fá einn tölvupóst og haka í Mitt Plannix, í símanum, við vaktirnar sem þeir geta unnið. Það sem ekki er hakað við geta þeir ekki unnið. Degi fyrir frestinn fá þeir sem hafa ekki svarað áminningu.
-
Einn smellur mannar vikuna. Guðrún fer yfir og birtir.
Plannix leggur til áreiðanlegasta starfsmanninn sem getur tekið hvert pláss og dreifir tímunum á fólk sem er nærri jafn áreiðanlegt. Pláss sem ekki tekst að manna segir hvers vegna. Þegar vikan hefur verið birt fá allir vaktirnar sínar í tölvupósti og í dagatalið sitt.
-
Svo spyr hún hver getur unnið vikuna þar á eftir.
Sú vika kom úr staðalvikunni í einu lagi. Einn smellur spyr alla sem passa, með svarfresti, og dagatalið sýnir hve margir hafa svarað.
-
Hekla kemst ekki á þriðjudaginn.
Hún gefur vaktina í Mitt Plannix, með athugasemd. Samstarfsfólk sem gæti unnið hana er spurt og sá fyrsti sem samþykkir tekur við henni. Hún getur líka skipt á henni og vakt hjá samstarfsmanni, eða beðið um að losna af henni.
-
Guðrún samþykkir, ef hún vill.
Hver tegund breytinga getur beðið samþykkis eða gengið í gegn strax: fyrirtækið ræður. Allir sem málið varðar fá að vita niðurstöðuna og dagatalið fylgir með.
Smáa letrið, strax í byrjun
- Tæki
- Hvaða spjaldtölva sem er með vafra og myndavél. Ekkert þarf að setja upp.
- Veffangið þitt
- Þitt eigið fyrirtaekid.plannix.net fyrir stimpilklukkuna og stjórnborðið.
- Hýsing
- Í Evrópu. Plannix keyrir á netþjónum innan ESB og þar eru gögnin þín geymd, myndir og öryggisafrit meðtalin.
- Innskráning
- Engin lykilorð. Tengill eða sex stafa kóði í tölvupósti.
- Stimpilklukka
- Tekin úr lás einu sinni með PIN-númeri. Þú færð viðvörun ef einhver reynir ítrekað að giska á það.
- Staðsetning
- Vistuð við hverja inn- og útstimplun, eða ástæðan fyrir því að hana vantar.
- Leiðréttingar
- Alltaf með ástæðu, aldrei skrifað yfir þær og starfsmaðurinn sér þær.
- Næturvaktir
- Teljast til upphafsdagsins, líka þegar þær ná yfir lok tímabils.
- Lægri áskrift
- Engu er eytt. Uppfærðu aftur og allt er komið til baka.
- Tungumál
- 28 tungumál fyrir stimpilklukkuna, stjórnborðið og tölvupóstana. Hver og einn velur sitt.
Einföld verðskrá
Byrjaðu frítt. Uppfærðu þegar teymið stækkar.
Fleiri en 500 starfsmenn, margar starfsstöðvar eða sérþarfir? Hafðu samband og fáðu sértilboð.
Notarðu Plannix nú þegar? Skráðu þig inn
