Evidencija radnog vremena koju vaš tim zaista koristi
Zaposlenici na tabletu dodirnu svoju fotografiju, označe kratki kontrolni popis i prijave dolazak. Svaki put se snimi fotografija, pa znate tko je stvarno bio na poslu. Vi dobivate sate po danu, po smjeni i po osobi, spremne za Excel.
Besplatno za najviše 5 zaposlenika. Kreditna kartica nije potrebna.
Jedno jutro: Pekarnica Različak
Sve što slijedi snimljeno je u samom Plannixu: kiosk na tabletu kraj vrata, administracija na voditeljičinom laptopu i mobitel jedne zaposlenice. Različak je naša pokazna pekarnica.
-
Prvi dan? Petra se registrira sama.
Novi zaposlenici ne moraju čekati voditelja. Na kiosku se registriraju imenom, adresom e-pošte i profilnom fotografijom. Plannix zna da u pekarnici već radi Petra Marić, pa pita prije nego što nekoga doda dvaput.
-
Mateo je jučer zaboravio prijaviti odlazak. Kiosk ga pita.
Još je na poslu nakon 14 sati? Kiosk ga pita kada je zapravo završio, a zatim mu ponudi da prijavi dolazak za danas. Vrijeme koje upiše vrijedi dok ga voditeljica ne prihvati ili ispravi.
-
Ivana vidi ono što čeka njezinu odluku. Ništa više.
Vremena koja upišu zaposlenici čekaju na jednom popisu. Uz svaku smjenu vidi se fotografija, mjesto prijave i označeni kontrolni popis. Prihvatite, odbijte ili ispravite; za ispravak uvijek treba razlog.
-
Sati, spremni za obračun plaća.
Sati po zaposleniku za bilo koje razdoblje, dani i smjene iza njih te jedan klik do Excela: sažetak, dnevni sati, svaka smjena s fotografijama i lokacijama te svaki ispravak s razlogom.
-
Lucija vidi svoje sate i zašto je jedna smjena ispravljena.
Svaki zaposlenik dobiva Moj Plannix: svoje smjene i sate, u svakoj organizaciji za koju radi. Kada voditelj ispravi smjenu, zaposlenik vidi tko je to učinio, kada i zašto. Bez iznenađenja na platnoj listi.
Planirajte tjedan. Tim vam kaže kada može raditi.
U kalendaru nacrtajte što je kojem danu potrebno, pitajte tim koje smjene može raditi i prepustite Plannixu da mjesta popuni najpouzdanijim ljudima. Svatko dobiva svoje smjene e-poštom, na mobitelu i u svojem kalendaru.
Besplatno za najviše 5 zaposlenika. Kreditna kartica nije potrebna.
Jedan tjedan planiranja: Pekarnica Različak
Snimljeno u samom Plannixu, kao i sve na ovoj stranici: administracija na voditeljičinom laptopu i Moj Plannix na mobitelu jedne zaposlenice. Kalendar prikazuje prodavaonicu naše pokazne pekarnice Različak.
-
Lucija označava smjene koje može raditi.
Svi koji odgovaraju nekom bloku dobivaju jednu e-poruku i na mobitelu, u aplikaciji Moj Plannix, označe one koje mogu raditi. Ono što ne označe, ne mogu raditi. Dan prije roka podsjetnik dobivaju svi koji još nisu odgovorili.
-
Jedan klik popunjava tjedan. Ivana ga provjerava i objavljuje.
Plannix za svako mjesto predlaže najpouzdaniju osobu koja ga može raditi i raspoređuje sate i na one koji su gotovo jednako pouzdani. Mjesto koje ne može popuniti kaže zašto. Nakon objave svatko dobiva svoje smjene e-poštom i u svojem kalendaru.
-
Zatim pita tko može raditi tjedan poslije.
Taj je tjedan jednim potezom nastao iz standardnog tjedna. Jedan klik pita sve koji odgovaraju, uz rok, a kalendar pokazuje koliko ih je odgovorilo.
-
Lucija u utorak ne može doći.
U aplikaciji Moj Plannix ustupa smjenu, uz poruku. Kolege koji bi je mogli raditi dobivaju upit, a preuzima je onaj tko prvi prihvati. Smjenu može i zamijeniti za smjenu nekog kolege ili zatražiti oslobađanje od smjene.
-
Ivana odobrava, ako želi.
Svaka vrsta promjene može čekati odobrenje ili proći odmah: odluka je na tvrtki. Svi kojih se to tiče saznaju ishod, a kalendar se usklađuje.
Sitna slova, odmah na početku
- Uređaji
- Bilo koji tablet s preglednikom i kamerom. Ništa ne treba instalirati.
- Vaša adresa
- Vlastita adresa vasatvrtka.plannix.net za kiosk i administraciju.
- Hosting
- U Europi. Plannix i vaši podaci, uključujući fotografije i sigurnosne kopije, pohranjeni su na poslužiteljima u EU-u.
- Prijava
- Bez lozinki. Poveznica ili 6-znamenkasti kôd e-poštom.
- Kiosk
- Otključava se jednom, PIN-om. Upozorit ćemo vas ako ga netko uporno pokušava pogoditi.
- Lokacija
- Bilježi se uz svaki dolazak i odlazak, a ako je nema, bilježi se razlog.
- Ispravci
- Uvijek s razlogom, nikad preko starog zapisa i uvijek vidljivi zaposleniku.
- Noćne smjene
- Računaju se za dan kada su počele, i kad prelaze kraj razdoblja.
- Prelazak na manji paket
- Ništa se ne briše. Ponovno nadogradite i sve je opet tu.
- Jezici
- 28 jezika za kiosk, administraciju i e-poruke. Svatko bira svoj.
Jednostavne cijene
Započnite besplatno. Nadogradite kada vam tim naraste.
Više od 500 zaposlenika, više lokacija ili posebni zahtjevi? Javite nam se za ponudu po mjeri.
Već koristite Plannix? Prijavite se
