La pointeuse que votre équipe utilise vraiment
Vos employés touchent leur photo sur une tablette, cochent une courte check-list et pointent. Une photo est prise à chaque fois : vous savez qui était vraiment là. Vous obtenez les heures par jour, par service et par personne, prêtes pour Excel.
Gratuit jusqu’à 5 employés. Sans carte bancaire.
Un matin à la Boulangerie du Bleuet
Tout ce qui suit a été filmé dans Plannix même : la borne sur une tablette près de la porte, l’espace de gestion sur l’ordinateur portable de la gérante et le téléphone d’une employée. Le Bleuet est notre boulangerie de démonstration.
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Premier jour ? Camille s’inscrit elle-même.
Les nouveaux n’attendent pas la gérante. Ils s’inscrivent sur la borne avec leur nom, leur e-mail et une photo de profil. Plannix sait qu’il y a déjà une Camille Durand au magasin : il pose la question avant d’ajouter quelqu’un en double.
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Hier, Mateo a oublié de pointer son départ. La borne lui pose la question.
Toujours pointé après 14 heures ? La borne lui demande quand il a vraiment arrêté, puis lui propose de pointer son arrivée pour aujourd’hui. L’heure qu’il indique compte jusqu’à ce que la gérante l’accepte ou la corrige.
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Nathalie voit ce qui attend sa décision. Rien de plus.
Les heures indiquées par les employés attendent dans une seule liste. Chaque service montre la photo, le lieu du pointage et la check-list cochée. Accepter, refuser ou corriger : une correction exige toujours un motif.
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Les heures, prêtes pour la paie.
Les heures par employé sur n’importe quelle période, les jours et les services qui les composent, et un clic vers Excel : un récapitulatif, les heures par jour, chaque service avec ses photos et ses positions, et chaque correction avec son motif.
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Léa voit ses propres heures, et pourquoi l’une d’elles a changé.
Chaque employé a accès à Mon Plannix : ses services et ses heures, dans toutes les organisations où il travaille. Quand un responsable corrige un service, l’employé voit qui l’a fait, quand, et pour quel motif. Pas de surprise sur la fiche de paie.
Planifiez la semaine. Votre équipe dit quand elle peut travailler.
Dessinez sur un calendrier les besoins de chaque jour, demandez à votre équipe quels services elle peut assurer, et laissez Plannix pourvoir les postes avec les personnes les plus fiables. Chacun reçoit ses services par e-mail, sur son téléphone et dans son agenda.
Gratuit jusqu’à 5 employés. Sans carte bancaire.
Une semaine de planification à la Boulangerie du Bleuet
Filmé dans Plannix même, comme tout ce qui figure sur cette page : l’espace de gestion sur l’ordinateur portable de la gérante et Mon Plannix sur le téléphone d’une employée. Le calendrier montre le magasin de notre boulangerie de démonstration, Le Bleuet.
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Léa coche les services qu’elle peut assurer.
Chaque personne qui correspond à un bloc reçoit un seul e-mail et coche dans Mon Plannix, sur son téléphone, ceux qu’elle peut assurer. Ce qu’elle ne coche pas, elle ne peut pas l’assurer. La veille de la date limite, ceux qui n’ont pas répondu reçoivent un rappel.
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Un clic remplit la semaine. Nathalie vérifie et publie.
Pour chaque poste, Plannix propose la personne la plus fiable qui peut l’assurer, et répartit les heures entre des personnes presque aussi fiables. Un poste qu’il ne peut pas pourvoir dit pourquoi. Une fois la semaine publiée, chacun reçoit ses services par e-mail et dans son agenda.
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Puis elle demande qui peut travailler la semaine suivante.
Cette semaine est venue d’un coup de la semaine type. Un clic interroge toutes les personnes qui correspondent, avec une date limite, et le calendrier montre combien ont répondu.
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Léa ne peut pas venir mardi.
Elle cède le service dans Mon Plannix, avec un mot. Les collègues qui pourraient l’assurer sont sollicités, et le premier qui accepte le reprend. Elle peut aussi l’échanger contre celui d’un collègue, ou demander à en être retirée.
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Nathalie valide, si elle le souhaite.
Chaque type de modification peut attendre une validation ou passer tout de suite : c’est l’entreprise qui choisit. Toutes les personnes concernées sont informées du résultat, et le calendrier suit.
L’essentiel, sans petits caractères
- Appareils
- N’importe quelle tablette avec un navigateur et une caméra. Rien à installer.
- Votre adresse
- Votre propre adresse votreentreprise.plannix.net pour la borne et l’espace de gestion.
- Hébergement
- En Europe. Plannix et vos données, photos et sauvegardes comprises, sont hébergés sur des serveurs dans l’UE.
- Connexion
- Pas de mot de passe. Un lien ou un code à 6 chiffres par e-mail.
- Borne
- Déverrouillée une fois avec un code PIN. Vous êtes prévenu si quelqu’un multiplie les tentatives.
- Position
- Enregistrée à chaque pointage d’arrivée et de départ, ou bien la raison de son absence.
- Corrections
- Toujours avec un motif, jamais écrasées, et visibles par l’employé.
- Services de nuit
- Comptés pour le jour où ils commencent, même à cheval sur deux périodes.
- Changement d’offre
- Rien n’est supprimé. Repassez à l’offre supérieure et tout revient.
- Langues
- 28 langues, pour la borne, l’espace de gestion et les e-mails. Chacun choisit la sienne.
Des tarifs simples
Commencez gratuitement. Changez d’offre quand votre équipe grandit.
Plus de 500 employés, plusieurs sites ou des besoins particuliers ? Contactez-nous pour une offre sur mesure.
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