Leimauskello, jota tiimisi oikeasti käyttää
Työntekijät napauttavat kuvaansa tabletilla, kuittaavat lyhyen tarkistuslistan ja leimaavat sisään. Joka kerta otetaan kuva, joten tiedät, kuka oikeasti oli paikalla. Saat tunnit päivittäin, vuoroittain ja henkilöittäin valmiina Exceliin.
Ilmainen enintään 5 työntekijälle. Luottokorttia ei tarvita.
Yksi aamu: Leipomo Ruiskukka
Kaikki alla oleva on kuvattu suoraan Plannixista: leimauspääte tabletilla oven vieressä, hallinta esihenkilön kannettavalla ja työntekijän puhelin. Ruiskukka on demoleipomomme.
-
Ensimmäinen päivä? Laura rekisteröityy itse.
Uudet työntekijät eivät jää odottamaan esihenkilöä. He rekisteröityvät leimauspäätteellä nimellä, sähköpostilla ja profiilikuvalla. Plannix tietää, että leipomossa on jo Laura Lehtinen, joten se kysyy ennen kuin lisää ketään kahdesti.
-
Mateo unohti eilen leimata ulos. Leimauspääte kysyy.
Yhä leimattuna sisään 14 tunnin jälkeen? Leimauspääte kysyy, milloin hän oikeasti lopetti, ja tarjoaa sitten sisäänleimausta tälle päivälle. Hänen ilmoittamansa aika on voimassa, kunnes esihenkilö hyväksyy tai korjaa sen.
-
Johanna näkee, mikä vaatii hänen päätöstään. Ei muuta.
Työntekijöiden ilmoittamat ajat odottavat yhdellä listalla. Jokaisesta vuorosta näkyy kuva, leimauspaikka ja kuitattu tarkistuslista. Hyväksy, hylkää tai korjaa; korjaukselle tarvitaan aina syy.
-
Tunnit valmiina palkanlaskentaan.
Työntekijöiden tunnit mille tahansa aikavälille, niiden taustalla olevat päivät ja vuorot, ja yhdellä klikkauksella Exceliin: yhteenveto, päivittäiset tunnit, jokainen vuoro kuvineen ja sijainteineen sekä jokainen korjaus syineen.
-
Aino näkee omat tuntinsa ja sen, miksi yhtä muutettiin.
Jokainen työntekijä saa Oman Plannixin: omat vuoronsa ja tuntinsa jokaisessa organisaatiossa, jossa hän työskentelee. Kun esihenkilö korjaa vuoroa, työntekijä näkee, kuka sen teki, milloin ja miksi. Ei yllätyksiä palkkakuitissa.
Suunnittele viikko. Tiimisi kertoo, milloin pääsee töihin.
Piirrä kalenteriin, mitä kukin päivä tarvitsee, kysy tiimiltäsi, mitkä vuorot he voivat tehdä, ja anna Plannixin täyttää paikat luotettavimmilla henkilöillä. Jokainen saa vuoronsa sähköpostiin, puhelimeen ja kalenteriinsa.
Ilmainen enintään 5 työntekijälle. Luottokorttia ei tarvita.
Yksi suunnitteluviikko: Leipomo Ruiskukka
Kuvattu suoraan Plannixista, kuten kaikki tällä sivulla: hallinta esihenkilön kannettavalla ja Oma Plannix työntekijän puhelimella. Kalenterissa näkyvät myymälän jaksot. Ruiskukka on demoleipomomme.
-
Aino merkitsee vuorot, jotka hän voi tehdä.
Jokainen jaksoon sopiva saa yhden sähköpostin ja merkitsee puhelimellaan Omassa Plannixissa vuorot, jotka voi tehdä. Merkitsemättä jääneitä hän ei voi tehdä. Päivää ennen määräaikaa vastaamattomat saavat muistutuksen.
-
Yksi klikkaus täyttää viikon. Johanna tarkistaa ja julkaisee.
Plannix ehdottaa jokaiseen paikkaan luotettavinta henkilöä, joka voi tehdä sen, ja jakaa tunteja myös lähes yhtä luotettaville. Jos paikkaa ei voi täyttää, Plannix kertoo miksi. Kun lista on julkaistu, jokainen saa vuoronsa sähköpostiin ja kalenteriinsa.
-
Sitten hän kysyy, kuka pääsee töihin seuraavalla viikolla.
Se viikko syntyi vakioviikosta yhdellä kertaa. Yksi klikkaus kysyy kaikilta sopivilta määräajan kanssa, ja kalenterista näkee, moniko on vastannut.
-
Aino ei pääse tiistaina.
Hän luovuttaa vuoron Omassa Plannixissa ja jättää viestin. Kollegoilta, jotka voisivat tehdä sen, kysytään, ja ensimmäinen suostuva ottaa vuoron. Hän voi myös vaihtaa sen kollegan vuoroon tai pyytää vapautusta.
-
Johanna hyväksyy, jos niin halutaan.
Jokainen muutostyyppi voi odottaa hyväksyntää tai tulla voimaan heti: yritys päättää. Kaikki osalliset saavat tiedon lopputuloksesta, ja kalenteri päivittyy.
Pienellä präntätty, heti näkyvillä
- Laitteet
- Mikä tahansa tabletti, jossa on selain ja kamera. Ei asennettavaa.
- Osoitteesi
- Oma osoite yrityksesi.plannix.net leimauspäätteelle ja hallinnalle.
- Palvelimet
- Euroopassa. Plannix ja tietosi, myös kuvat ja varmuuskopiot, ovat EU:ssa sijaitsevilla palvelimilla.
- Kirjautuminen
- Ei salasanoja. Linkki tai 6-numeroinen koodi sähköpostiin.
- Leimauspääte
- Avataan kerran PIN-koodilla. Saat varoituksen, jos joku yrittää arvata sitä toistuvasti.
- Sijainti
- Tallennetaan jokaisen leimauksen yhteydessä, samoin syy, jos se puuttuu.
- Korjaukset
- Aina perusteltuja, alkuperäinen tieto säilyy, ja työntekijä näkee ne.
- Yövuorot
- Lasketaan aloituspäivälle, myös aikavälin vaihtuessa.
- Kevyempi paketti
- Mitään ei poisteta. Päivitä takaisin, niin kaikki palaa.
- Kielet
- 28 kieltä leimauspäätteelle, hallinnalle ja sähköposteille. Jokainen valitsee omansa.
Selkeä hinnoittelu
Aloita ilmaiseksi. Päivitä, kun tiimisi kasvaa.
Yli 500 työntekijää, useita toimipisteitä tai erityistarpeita? Ota yhteyttä, niin teemme räätälöidyn tarjouksen.
Käytätkö jo Plannixia? Kirjaudu sisään
