El control horario que tu equipo sí usa
Tus empleados tocan su foto en una tableta, marcan una breve lista de control y fichan. Cada vez se toma una foto, así sabes quién estaba de verdad. Tú obtienes las horas por día, por turno y por persona, listas para Excel.
Gratis hasta 5 empleados. Sin tarjeta de crédito.
Una mañana en la Panadería La Espiga
Todo lo que ves a continuación está grabado en el propio Plannix: el terminal en una tableta junto a la puerta, el panel de gestión en el portátil de la encargada y el móvil de una empleada. La Espiga es nuestra panadería de demostración.
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¿Primer día? Lucía se registra ella misma.
Las personas nuevas no esperan a la encargada. Se registran en el terminal con su nombre, su correo y una foto de perfil. Plannix sabe que ya hay una Lucía Gómez en la tienda, así que pregunta antes de añadir a alguien dos veces.
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Ayer Mateo olvidó fichar la salida. El terminal se lo pregunta.
¿Sigue en turno después de 14 horas? El terminal le pregunta cuándo terminó realmente y luego le ofrece fichar la entrada de hoy. La hora que indica cuenta hasta que la encargada la acepta o la corrige.
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Marta ve lo que necesita su decisión. Nada más.
Las horas indicadas por los empleados esperan en una sola lista. Cada turno muestra la foto, dónde se fichó y la lista de control que se marcó. Aceptar, rechazar o corregir: una corrección siempre necesita un motivo.
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Las horas, listas para la nómina.
Horas por empleado en cualquier periodo, con los días y turnos que las componen, y un clic para pasarlas a Excel: un resumen, las horas por día, cada turno con sus fotos y ubicaciones, y cada corrección con su motivo.
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Paula ve sus propias horas, y por qué se cambió una.
Cada empleado tiene Mi Plannix: sus turnos y sus horas, en todas las organizaciones donde trabaja. Cuando un responsable corrige un turno, ve quién lo hizo, cuándo y por qué. Sin sorpresas en la nómina.
Planifica la semana. Tu equipo dice cuándo puede trabajar.
Dibuja en un calendario lo que necesita cada día, pregunta a tu equipo qué turnos puede hacer y deja que Plannix cubra las plazas con las personas más fiables. Cada uno recibe sus turnos por correo, en el móvil y en su calendario.
Gratis hasta 5 empleados. Sin tarjeta de crédito.
Una semana de planificación en la Panadería La Espiga
Grabado en el propio Plannix, como todo en esta página: el panel de gestión en el portátil de la encargada y Mi Plannix en el móvil de una empleada. El calendario muestra la tienda de La Espiga, nuestra panadería de demostración.
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Paula marca los turnos que puede hacer.
Cada persona que encaja en un bloque recibe un solo correo y marca en Mi Plannix, desde el móvil, los turnos que puede hacer. Lo que deja sin marcar, no lo puede hacer. Un día antes de la fecha límite, quien no haya respondido recibe un recordatorio.
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Un clic cubre la semana. Marta la revisa y la publica.
Plannix propone para cada plaza a la persona más fiable que puede hacerla, y reparte las horas entre personas casi igual de fiables. Si no puede cubrir una plaza, dice por qué. Una vez publicada, cada uno recibe sus turnos por correo y en su calendario.
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Después pregunta quién puede trabajar la semana siguiente.
Esa semana salió de la semana tipo de una sola vez. Un clic pregunta a todos los que encajan, con una fecha límite, y el calendario muestra cuántos han respondido.
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Paula no puede ir el martes.
Cede el turno en Mi Plannix, con una nota. Se pregunta a los compañeros que podrían hacerlo, y el primero que acepta lo cubre. También puede intercambiarlo por el de un compañero o pedir retirarse.
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Marta lo aprueba, si así se quiere.
Cada tipo de cambio puede esperar aprobación o aplicarse al momento: lo elige la empresa. Todos los afectados se enteran del resultado, y el calendario se actualiza.
La letra pequeña, por delante
- Dispositivos
- Cualquier tableta con navegador y cámara. No hay que instalar nada.
- Tu dirección
- Tu propia dirección tuempresa.plannix.net para el terminal y el panel de gestión.
- Alojamiento
- En Europa. Plannix y tus datos, incluidas las fotos y las copias de seguridad, se alojan en servidores de la UE.
- Acceso
- Sin contraseñas. Un enlace o un código de 6 cifras por correo.
- Terminal
- Se desbloquea una vez con un PIN. Te avisamos si alguien intenta adivinarlo una y otra vez.
- Ubicación
- Se guarda con cada fichaje de entrada y de salida, o el motivo por el que falta.
- Correcciones
- Siempre con un motivo, nunca se sobrescriben y el empleado las ve.
- Turnos de noche
- Cuentan para el día en que empezaron, también al final de un periodo.
- Bajar de plan
- No se borra nada. Vuelve a subir de plan y todo estará ahí.
- Idiomas
- 28 idiomas, para el terminal, el panel de gestión y los correos. Cada persona elige el suyo.
Precios sencillos
Empieza gratis. Cambia de plan cuando crezca tu equipo.
¿Más de 500 empleados, varios centros o necesidades especiales? Contacta con nosotros y te haremos una oferta a medida.
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