Το ρολόι παρουσιών που η ομάδα σας πραγματικά χρησιμοποιεί
Οι εργαζόμενοι πατούν τη φωτογραφία τους σε ένα tablet, τσεκάρουν μια σύντομη λίστα ελέγχου και κάνουν είσοδο. Κάθε φορά τραβιέται φωτογραφία, ώστε να ξέρετε ποιος ήταν πραγματικά εκεί. Εσείς παίρνετε ώρες ανά ημέρα, ανά βάρδια και ανά άτομο, έτοιμες για Excel.
Δωρεάν για έως 5 εργαζομένους. Χωρίς πιστωτική κάρτα.
Ένα πρωινό στο Αρτοποιείο Στάχυ
Όλα όσα ακολουθούν έχουν καταγραφεί στο ίδιο το Plannix: το τερματικό σε ένα tablet δίπλα στην πόρτα, ο πίνακας διαχείρισης στο laptop της υπεύθυνης και το κινητό μιας εργαζόμενης. Το Στάχυ είναι ο φούρνος της επίδειξής μας.
-
Πρώτη μέρα; Η Μαρία εγγράφεται μόνη της.
Οι νέοι δεν περιμένουν την υπεύθυνη. Εγγράφονται στο τερματικό με όνομα, email και φωτογραφία προφίλ. Το Plannix ξέρει ότι στο κατάστημα υπάρχει ήδη μια Μαρία Παππά, οπότε ρωτά πριν προσθέσει κάποιον δεύτερη φορά.
-
Ο Ματέο ξέχασε χθες να χτυπήσει έξοδο. Το τερματικό ρωτά.
Ακόμη σε εργασία μετά από 14 ώρες; Το τερματικό τον ρωτά πότε σταμάτησε στην πραγματικότητα και μετά του προτείνει να κάνει είσοδο για σήμερα. Η ώρα που δηλώνει ισχύει μέχρι η υπεύθυνη να την αποδεχθεί ή να τη διορθώσει.
-
Η Κατερίνα βλέπει ό,τι χρειάζεται την απόφασή της. Τίποτε άλλο.
Οι ώρες που δηλώνουν οι εργαζόμενοι περιμένουν σε μία λίστα. Κάθε βάρδια δείχνει τη φωτογραφία, το σημείο της καταγραφής και τη λίστα ελέγχου που τσεκαρίστηκε. Αποδοχή, απόρριψη ή διόρθωση· κάθε διόρθωση θέλει πάντα αιτιολογία.
-
Ώρες, έτοιμες για τη μισθοδοσία.
Ώρες ανά εργαζόμενο για οποιαδήποτε περίοδο, οι ημέρες και οι βάρδιες πίσω από αυτές, και εξαγωγή σε Excel με ένα κλικ: σύνοψη, ώρες ανά ημέρα, κάθε βάρδια με τις φωτογραφίες και τις τοποθεσίες της και κάθε διόρθωση με την αιτιολογία της.
-
Η Ελένη βλέπει τις ώρες της και γιατί διορθώθηκε μια βάρδια.
Κάθε εργαζόμενος έχει τη σελίδα «Το Plannix μου»: τις βάρδιες και τις ώρες του, σε κάθε επιχείρηση όπου εργάζεται. Όταν ένας υπεύθυνος διορθώνει μια βάρδια, ο εργαζόμενος βλέπει ποιος το έκανε, πότε και γιατί. Καμία έκπληξη στη μισθοδοσία.
Προγραμματίστε την εβδομάδα. Η ομάδα σας λέει πότε μπορεί.
Σχεδιάστε σε ένα ημερολόγιο τι χρειάζεται κάθε ημέρα, ρωτήστε την ομάδα σας ποιες βάρδιες μπορεί να κάνει και αφήστε το Plannix να συμπληρώσει τις θέσεις με τα πιο αξιόπιστα άτομα. Όλοι λαμβάνουν τις βάρδιές τους με email, στο κινητό και στο ημερολόγιό τους.
Δωρεάν για έως 5 εργαζομένους. Χωρίς πιστωτική κάρτα.
Μία εβδομάδα προγραμματισμού στο Αρτοποιείο Στάχυ
Καταγράφηκε στο ίδιο το Plannix, όπως όλα σε αυτή τη σελίδα: ο πίνακας διαχείρισης στο laptop της υπεύθυνης και «Το Plannix μου» στο κινητό μιας εργαζόμενης. Το ημερολόγιο δείχνει το κατάστημα του Στάχυ, του φούρνου της επίδειξής μας.
-
Η Ελένη τσεκάρει τις βάρδιες που μπορεί να κάνει.
Όποιος ταιριάζει σε ένα μπλοκ λαμβάνει ένα μόνο email και τσεκάρει στη σελίδα «Το Plannix μου», στο κινητό του, όσες βάρδιες μπορεί να κάνει. Όσες δεν τσεκάρει, δεν μπορεί να τις κάνει. Μία ημέρα πριν από την προθεσμία, όσοι δεν έχουν απαντήσει λαμβάνουν υπενθύμιση.
-
Ένα κλικ συμπληρώνει την εβδομάδα. Η Κατερίνα την ελέγχει και τη δημοσιεύει.
Το Plannix προτείνει για κάθε θέση το πιο αξιόπιστο άτομο που μπορεί να την καλύψει και μοιράζει τις ώρες σε άτομα σχεδόν εξίσου αξιόπιστα. Όταν μια θέση δεν μπορεί να συμπληρωθεί, φαίνεται το γιατί. Μόλις δημοσιευτεί, όλοι λαμβάνουν τις βάρδιές τους με email και στο ημερολόγιό τους.
-
Μετά ρωτά ποιος μπορεί να δουλέψει την επόμενη εβδομάδα.
Εκείνη η εβδομάδα προήλθε από την τυπική εβδομάδα με μία κίνηση. Με ένα κλικ ρωτώνται όλοι όσοι ταιριάζουν, με προθεσμία, και το ημερολόγιο δείχνει πόσοι έχουν απαντήσει.
-
Η Ελένη δεν μπορεί την Τρίτη.
Παραχωρεί τη βάρδια στη σελίδα «Το Plannix μου», με μια σημείωση. Ρωτώνται οι συνάδελφοι που θα μπορούσαν να την κάνουν και την αναλαμβάνει όποιος δεχτεί πρώτος. Μπορεί επίσης να την ανταλλάξει με τη βάρδια ενός συναδέλφου ή να ζητήσει αποδέσμευση.
-
Η Κατερίνα εγκρίνει, αν το θέλει.
Κάθε είδος αλλαγής μπορεί να περιμένει έγκριση ή να ισχύει αμέσως: το επιλέγει η επιχείρηση. Όλοι οι ενδιαφερόμενοι μαθαίνουν το αποτέλεσμα και το ημερολόγιο ενημερώνεται ανάλογα.
Τα ψιλά γράμματα, από την αρχή
- Συσκευές
- Οποιοδήποτε tablet με πρόγραμμα περιήγησης και κάμερα. Τίποτα για εγκατάσταση.
- Η διεύθυνσή σας
- Η δική σας διεύθυνση etaireia.plannix.net για το τερματικό και τον πίνακα διαχείρισης.
- Φιλοξενία
- Στην Ευρώπη. Το Plannix και τα δεδομένα σας, μαζί με τις φωτογραφίες και τα αντίγραφα ασφαλείας, βρίσκονται σε διακομιστές στην ΕΕ.
- Σύνδεση
- Χωρίς κωδικό πρόσβασης. Ένας σύνδεσμος ή ένας 6ψήφιος κωδικός μέσω email.
- Τερματικό
- Ξεκλειδώνει μία φορά με PIN. Σας ειδοποιούμε αν κάποιος επιμένει να το μαντεύει.
- Τοποθεσία
- Καταγράφεται σε κάθε είσοδο και έξοδο· αν λείπει, καταγράφεται ο λόγος.
- Διορθώσεις
- Πάντα με αιτιολογία, χωρίς να σβήνεται τίποτα, και ορατές στον εργαζόμενο.
- Νυχτερινές βάρδιες
- Μετρούν για την ημέρα που ξεκίνησαν, ακόμη και στο τέλος μιας περιόδου.
- Υποβάθμιση
- Τίποτα δεν διαγράφεται. Αναβαθμίστε ξανά και όλα επιστρέφουν.
- Γλώσσες
- 28 γλώσσες για το τερματικό, τον πίνακα διαχείρισης και τα email. Ο καθένας επιλέγει τη δική του.
Απλές τιμές
Ξεκινήστε δωρεάν. Αναβαθμίστε όταν μεγαλώσει η ομάδα σας.
Πάνω από 500 εργαζόμενοι, πολλά καταστήματα ή ειδικές απαιτήσεις; Επικοινωνήστε μαζί μας για μια εξατομικευμένη προσφορά.
Χρησιμοποιείτε ήδη το Plannix; Σύνδεση
