Die Stempeluhr, die Ihr Team wirklich nutzt
Mitarbeiter tippen am Tablet auf ihr Foto, haken eine kurze Checkliste ab und stempeln ein. Dabei wird jedes Mal ein Foto aufgenommen. So wissen Sie, wer wirklich da war. Sie erhalten die Stunden pro Tag, pro Schicht und pro Person, fertig für Excel.
Kostenlos für bis zu 5 Mitarbeiter. Keine Kreditkarte nötig.
Ein Morgen in der Bäckerei Kornblume
Alles Folgende wurde in Plannix selbst aufgenommen: der Kiosk auf einem Tablet an der Tür, das Backoffice auf dem Laptop der Chefin und das Handy einer Mitarbeiterin. Die Kornblume ist unsere Demo-Bäckerei.
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Erster Tag? Anna registriert sich selbst.
Neue Mitarbeiter müssen nicht auf die Chefin warten. Sie registrieren sich am Kiosk mit Name, E-Mail-Adresse und Profilfoto. Plannix weiß, dass im Laden schon eine Anna Meier arbeitet, und fragt deshalb nach, bevor jemand doppelt angelegt wird.
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Mateo hat gestern vergessen auszustempeln. Der Kiosk fragt nach.
Nach 14 Stunden immer noch eingestempelt? Der Kiosk fragt, wann er wirklich aufgehört hat, und bietet dann an, für heute einzustempeln. Die angegebene Zeit gilt, bis seine Chefin sie annimmt oder korrigiert.
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Katrin sieht, was sie entscheiden muss. Sonst nichts.
Zeiten, die Mitarbeiter selbst angeben, landen in einer Liste. Zu jeder Schicht sehen Sie das Foto, wo gestempelt wurde und welche Checkliste abgehakt wurde. Annehmen, ablehnen oder korrigieren; eine Korrektur braucht immer einen Grund.
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Stunden, fertig für die Lohnabrechnung.
Stunden pro Mitarbeiter für jeden Zeitraum, die Tage und Schichten dahinter und mit einem Klick nach Excel: eine Übersicht, die Stunden pro Tag, jede Schicht mit Fotos und Standorten und jede Korrektur mit ihrem Grund.
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Lena sieht ihre eigenen Stunden und warum eine Schicht geändert wurde.
Jeder Mitarbeiter bekommt Mein Plannix: die eigenen Schichten und Stunden, in jeder Organisation, für die er arbeitet. Korrigiert die Chefin eine Schicht, sieht er, wer das wann getan hat und warum. Keine Überraschungen auf der Lohnabrechnung.
Planen Sie die Woche. Ihr Team sagt, wann es kann.
Zeichnen Sie im Kalender ein, was jeder Tag braucht, fragen Sie Ihr Team, welche Schichten es arbeiten kann, und lassen Sie Plannix die Plätze mit den zuverlässigsten Leuten besetzen. Alle erhalten ihre Schichten per E-Mail, auf dem Handy und in ihrem Kalender.
Kostenlos für bis zu 5 Mitarbeiter. Keine Kreditkarte nötig.
Eine Woche Planung in der Bäckerei Kornblume
Aufgenommen in Plannix selbst, wie alles auf dieser Seite: das Backoffice auf dem Laptop der Chefin und Mein Plannix auf dem Handy einer Mitarbeiterin. Der Kalender zeigt den Verkauf der Kornblume, unserer Demo-Bäckerei.
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Lena kreuzt die Schichten an, die sie arbeiten kann.
Alle, die zu einem Block passen, erhalten eine einzige E-Mail und kreuzen in Mein Plannix auf dem Handy die Schichten an, die sie arbeiten können. Was sie nicht ankreuzen, können sie nicht arbeiten. Einen Tag vor der Frist erhält eine Erinnerung, wer noch nicht geantwortet hat.
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Ein Klick besetzt die Woche. Katrin prüft und veröffentlicht.
Plannix schlägt für jeden Platz die zuverlässigste Person vor, die ihn arbeiten kann, und verteilt die Stunden auf Personen, die fast genauso zuverlässig sind. Ein Platz, der sich nicht besetzen lässt, nennt den Grund. Nach der Veröffentlichung erhalten alle ihre Schichten per E-Mail und in ihrem Kalender.
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Dann fragt sie, wer in der Woche darauf arbeiten kann.
Diese Woche kam in einem Schritt aus der Standardwoche. Ein Klick fragt alle, die passen, mit einer Frist, und der Kalender zeigt, wie viele schon geantwortet haben.
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Lena kann am Dienstag nicht.
Sie gibt die Schicht in Mein Plannix ab, mit einer Notiz. Kollegen, die sie arbeiten könnten, werden gefragt, und wer zuerst annimmt, übernimmt sie. Sie kann die Schicht auch gegen die eines Kollegen tauschen oder darum bitten, ausgetragen zu werden.
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Katrin genehmigt, wenn sie möchte.
Jede Art von Änderung kann auf eine Genehmigung warten oder sofort gelten: Das Unternehmen entscheidet. Alle Beteiligten erfahren das Ergebnis, und der Kalender zieht nach.
Das Kleingedruckte, gleich vorweg
- Geräte
- Jedes Tablet mit Browser und Kamera. Nichts zu installieren.
- Ihre Adresse
- Ihre eigene ihrefirma.plannix.net für den Kiosk und das Backoffice.
- Hosting
- In Europa. Plannix und Ihre Daten, einschließlich Fotos und Backups, liegen auf Servern in der EU.
- Anmeldung
- Keine Passwörter. Ein Link oder ein 6-stelliger Code per E-Mail.
- Kiosk
- Einmal mit einer PIN entsperrt. Sie werden gewarnt, wenn jemand immer wieder rät.
- Standort
- Wird bei jedem Ein- und Ausstempeln gespeichert. Fehlt er, wird der Grund gespeichert.
- Korrekturen
- Immer mit Grund, nie überschrieben und für den Mitarbeiter sichtbar.
- Nachtschichten
- Zählen für den Tag, an dem sie begonnen haben, auch über das Ende eines Zeitraums hinaus.
- Downgrade
- Nichts wird gelöscht. Wieder upgraden, und alles ist zurück.
- Sprachen
- 28 Sprachen, für den Kiosk, das Backoffice und die E-Mails. Jeder wählt seine eigene.
Einfache Preise
Kostenlos starten. Upgraden, wenn Ihr Team wächst.
Mehr als 500 Mitarbeiter, mehrere Standorte oder besondere Anforderungen? Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot.
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