Stempeluret, dit team faktisk bruger
Medarbejderne trykker på deres foto på en tablet, krydser en kort tjekliste af og stempler ind. Der tages et foto hver gang, så du ved, hvem der virkelig var der. Du får timerne pr. dag, pr. vagt og pr. person, klar til Excel.
Gratis for op til 5 medarbejdere. Intet betalingskort nødvendigt.
En morgen hos Bageriet Kornblomsten
Alt herunder er optaget i selve Plannix: kiosken på en tablet ved døren, backoffice på lederens bærbare og en medarbejders telefon. Kornblomsten er vores demobageri.
-
Første dag? Sofie registrerer sig selv.
Nye medarbejdere venter ikke på lederen. De registrerer sig på kiosken med navn, e-mail og et profilfoto. Plannix ved, at der allerede er en Sofie Pedersen i butikken, og spørger derfor, før nogen bliver oprettet to gange.
-
Mateo glemte at stemple ud i går. Kiosken spørger.
Stadig stemplet ind efter 14 timer? Kiosken spørger, hvornår han reelt stoppede, og tilbyder derefter at stemple ind for i dag. Den tid, han angiver, gælder, indtil hans leder godkender eller retter den.
-
Mette ser det, hun skal tage stilling til. Intet andet.
Tider, som medarbejderne selv har angivet, venter samlet på én liste. Ved hver vagt ser du fotoet, hvor der blev stemplet, og den tjekliste, der blev krydset af. Godkend, afvis eller ret; en rettelse kræver altid en begrundelse.
-
Timer, klar til lønnen.
Timer pr. medarbejder for enhver periode, dagene og vagterne bag dem, og ét klik til Excel: en oversigt, timer pr. dag, hver vagt med fotos og placeringer og hver rettelse med begrundelse.
-
Ida ser sine egne timer, og hvorfor én blev ændret.
Alle medarbejdere får Mit Plannix: deres egne vagter og timer i alle de organisationer, de arbejder for. Når en leder retter en vagt, kan de se hvem, hvornår og hvorfor. Ingen overraskelser på lønsedlen.
Planlæg ugen. Dit team siger, hvornår de kan.
Tegn i en kalender, hvad hver dag kræver, spørg dit team, hvilke vagter de kan tage, og lad Plannix besætte pladserne med de mest pålidelige. Alle får deres vagter på e-mail, på telefonen og i deres kalender.
Gratis for op til 5 medarbejdere. Intet betalingskort nødvendigt.
En uges planlægning hos Bageriet Kornblomsten
Optaget i selve Plannix, som alt andet på siden: backoffice på lederens bærbare og Mit Plannix på en medarbejders telefon. Kalenderen viser butikken i Kornblomsten, vores demobageri.
-
Ida krydser de vagter af, hun kan tage.
Alle, der passer til en blok, får én e-mail og krydser de vagter af, de kan tage, i Mit Plannix på telefonen. Det, de ikke krydser af, kan de ikke tage. En dag før fristen får dem, der ikke har svaret, en påmindelse.
-
Ét klik besætter ugen. Mette tjekker den og udgiver.
Plannix foreslår den mest pålidelige, der kan tage hver plads, og fordeler timerne mellem folk, der er næsten lige så pålidelige. En plads, der ikke kan besættes, viser hvorfor. Når ugen er udgivet, får alle deres vagter på e-mail og i deres kalender.
-
Så spørger hun, hvem der kan arbejde ugen efter.
Den uge kom fra standardugen i ét hug. Ét klik spørger alle, der passer, med en frist, og kalenderen viser, hvor mange der har svaret.
-
Ida kan ikke på tirsdag.
Hun afgiver vagten i Mit Plannix med en bemærkning. Kolleger, der kan tage den, bliver spurgt, og den første, der accepterer, overtager den. Hun kan også bytte den med en kollegas vagt eller bede om at blive taget af vagten.
-
Mette godkender, hvis hun ønsker det.
Hver slags ændring kan vente på godkendelse eller gå igennem med det samme: virksomheden vælger. Alle berørte får besked om udfaldet, og kalenderen følger med.
Det med småt, lige fra start
- Enheder
- Enhver tablet med browser og kamera. Intet at installere.
- Din adresse
- Din egen ditfirma.plannix.net til kiosken og backoffice.
- Hosting
- I Europa. Plannix og dine data, herunder fotos og sikkerhedskopier, opbevares på servere i EU.
- Login
- Ingen adgangskoder. Et link eller en 6-cifret kode på e-mail.
- Kiosk
- Låses op én gang med en pinkode. Du får besked, hvis nogen bliver ved med at gætte.
- Placering
- Gemmes ved hver ind- og udstempling. Ellers gemmes årsagen til, at den mangler.
- Rettelser
- Altid med en begrundelse, aldrig overskrevet og synlige for medarbejderen.
- Nattevagter
- Tæller med på den dag, de begyndte, også hen over slutningen af en periode.
- Nedgradering
- Intet bliver slettet. Opgrader igen, så er alt tilbage.
- Sprog
- 28 sprog til kiosken, backoffice og e-mails. Alle vælger selv deres sprog.
Enkle priser
Kom gratis i gang. Opgrader, når dit team vokser.
Mere end 500 medarbejdere, flere afdelinger eller særlige behov? Kontakt os for et skræddersyet tilbud.
Bruger du allerede Plannix? Log ind
